اتيكيت اختيار وارسال دعوة زفاف

بطاقات دعوة الزفاف هي واجهة الحفل وأول ما يصل ليدي المدعوين والتي تشكل نظرة أولية وصورة عن حفل الزفاف، لكن قبل ارسال هذه الدعوات هناك شروط وأساسيات متبعة يجب على العروسين أن يأخذونها بعين الاعتبار لتكون دعوة الزفاف متكاملة من كافة النواحي ومتناسقة مع حفل الزفاف وذوق العروسين.

عندما تبدأ مرحلة البحث عن دعوة الزفاف والمرحلة التي تليها وهي ارسال كروت الزفاف فإن العروسين سوف يقعوا بالحيرة من أمرهم بخصوص بعض النقاط التي ليس لديهم علم فيها مثل الكثير من الأمور الخاصة بالزفاف والتي من الجميل أن تسأل عنها بشكل مفصل وكي تتجنب الأخطاء بدعوة الزفاف.

وفي هذه المقالة ستجد بعض المعلومات الهامة التي يجب أن تكون على علم فيها قبل اختيار دعوة الزفاف وارسالها للضيوف والأشخاص الذين ترغب بوجودهم بجانبك يوم الزفاف.

وربما تخطر على بالك بعض الأسئلة التي سوف نجيبك عليها عبر هذه المقالة:

كيف اختار دعوة الزفاف المناسبة؟

الكثير من العرسان لن يكونوا مخططين للشكل النهائي لدعوة الزفاف التي يريدونها أو اللون أوالموديل، لكن ما يسهل عليهم هذا الموضوع هو اختيار شكل بطاقة دعوة الزفاف متناسبة مع ثيم حفل الزفاف الذي يقيمونه.

فأول خطوة ننصحك بها قبل اختيار دعوة الزفاف المناسبة هي تحديد ثيم حفل الزفاف ثم اختيار بطاقة دعوة الزفاف التي تتناسب مع الحفل، وهذه تعتبر أهم الخطوات لاختيار دعوة زفاف مميزة.

وهذا الموضوع له ميزتين، الأولى والأهم هو أنك ستحصل على بطاقات دعوة متناسبة مع زفافك والثانية أنها ستوفر عليك الكثير من البحث والجهد بين الكثير من أشكال وتصاميم بطاقات الدعوة الكثيرة والمتعددة.

اتيكيت ارسال بطاقة الدعوة

بالتأكيد سوف تسأل نفسك كيف سأرسل بطاقة الدعوة؟ ومتى يجب أن أرسلها؟ وما الأخطاء التي عليّ تجنبها؟

تابع معنا في هذه المقالة لنجيبك عن هذه التساؤلات:

كيفية ارسال بطاقة الدعوة

يلجأ الكثير من العرسان إلى إرسال البطاقات مع أشخاص آخرين أو عبر البريد، لكن برأيي أن بطاقة الدعوة يجب أن يقوم العروسين كلاهما أو أحدهما بتسليم البطاقة للمدعوين بالأخص للمقربين والأصدقاء، فهذا بالتأكيد سوف يعبر لهم عن مدى اهتمامكم بهم ورغبتكم الكبيرة بحضورهم لحفل زفافك.

قد يكون العرسان مشغولين بالطبع في هذه الفترة ولديهم الكثير من الامور التي عليهم انجازها، لكن تخصيص يوم واحد لارسال دعوات الزفاف ليس بالأمر الصعب.

إذا كان من الصعب جداً ايصال دعوة الزفاف بشكل شخصي، قم بارسالها مع شخص آخر وارسل اعتذار من المدعوين على عدم قدرتك على ايصال الدعوة بنفسك بسبب الضغوط الكبيرة في هذه الفترة، وهم بالتأكيد سوف يتفهمون الموضوع بصدر رحب.

وقت ارسال بطاقة الدعوة

أيضاً هذا السؤال من أهم الاسئلة التي تخطر على بال العروسين عند التخطيط للزفاف، بسبب تعدد الآراء في هذا الموضوع، فالبعض يقول أن الوقت المثالي قبل الزفاف باسبوعين والبعض الآخر يقول قبل الزفاف بستة أسابيع لكن هذه الآراء غير منطقية ويعتمد ارسال بطاقة الدعوة على درجة قربك من الضيوف أو أهمية معرفتهم بتاريخ زفافك في وقت باكر.

مثلاً الأشخاص المقربين من المهم أن يكونوا على دراية بموعد حفل زفافك قبل بشهر أو شهرين وهذا يعتمد عليك إذا كنت تريد اخبارهم عن طريق كرت الدعوة فيمكنك أن ترسلها في وقت باكر أو حالما تصبح بطاقات الدعوة جاهزة.

أما بالنسبة للقسم الثاني من الضيوف والذين هم معارف بدرجة ليست كبيرة فيمكنك ارسال بطاقة الدعوة قبل اسبوع أو اسبوعين لا مشكلة في ذلك.

هناك صيحة جديدة اعتمدها الغرب من فترة ليست طويلة ومن المتوقع أنها بدأت تدخل عالم الأفراح بالعالم العربي وهي بطاقات save the date وهي عبارة عن شيء مشابه لبطاقة الدعوة لكنها ترسل من قبل العروسين في موعد يسبق ارسال بطاقات الدعوة ربما بوقت طويل، أو يمكن أن ترسل حالما تم اتخاذ القرار من قبل العروسين بموعد حفل الزفاف.

وهناك عدة ميزات لبطاقة save the date

أولاً أنها ترسل فقط للأصدقاء المقربين ومعارف العروسين في وقت مبكر ليكون لديهم علم بتاريخ زفاف العروسين دون الحاجة لطباعة بطاقات الدعوة في وقت قريب جداً.

ثانياً أن الضيوف سوف يكون لديهم معرفة بموعد حفل الزفاف في وقت باكر عندها لن يكون لديهم أية التزامات في هذا التاريخ وسوف يكون هذا اليوم مخصص لحفل الزفاف.

ثالثاُ أن بطاقات save the date أو احفظ التاريخ هي ليست بطاقة رسمية ويمكن للعروسين أن يبدعوا الكثير من الأفكار من خلالها، أو يمكن أن تتضمن فقط تاريخ الزفاف واسماء العروسين.

رابعاً هذه الدعوة مهمة جداً للأشخاص الذين ترغب بدعوتهم من مدينة أخرى ويحتاجون للسفر للقدوم لحفل زفافك، فمن الضروري أن يكونوا على علم بموعد حفل زفافك قبل بثلاثة شهور على الأقل كي يتم حجز الطيارة وترتيب أمور السفر.

إذا كنت لا ترغب بارسال هذا النوع من البطاقات قبل ارسال دعوة الزفاف الرسمية فيمكنك اخبار الأصدقاء والمقربين بموعد زفافك عبر اتصال أو رسالة.

اتيكيت تدوين أسماء المدعوين لحفل الزفاف

عادة ما تكون قاعة حفل الزفاف تتسع لعدد محدد من الضيوف ومن الضروري أن تتم دعوة عدد من الأشخاص بشكل متطابق مع اتساع القاعة، لذلك عند ارسال دعوة الزفاف يفضل أن يقوم العروسين بتدوين أسماء الأشخاص المدعوين حتى لا يحصل سوء تفاهم وحضور عدد من الأشخاص أكبر من العدد الذي تتسع له القاعة.

إذا كنت تنوي ارسال دعوة زواج الكترونية بدلاً من بطاقات الدعوة العادية أيضاً من المهم ذكر أسماء المدعوين بالتفصيل.

وإذا كنت ترغب من المدعوين تأكيد حضورهم أو عدمه فمن الضروري أن تذكر ذلك ضمن بطاقة الدعوة، وذكر آخر موعد لتأكيد الحضور مثلاً قبل الزفاف باسبوع أو أقل، ومن يريد أن يحضر معه شريك أيضاً من المهم اخبارك بذلك.

بالنسبة لموضوع احضار الأطفال عادة ما يكون هذا الأمر محرج بالنسبة للعروسين، لكن يجب ذكر الموضوع بصراحة في بطاقة الدعوة تجنباً لأي احراج خلال الحفل.

مثلاً إذا كانت الصالة تحوي مكان مجهز لبقاء الأطفال فيه، يمكنك أن تذكر ضمن بطاقة الدعوة لمن لديه أطفال بأنه يمكنهم احضار اطفالهم، أما إذا كانت قاعة الحفل لا تحوي مكان آمن لوجود الأطفال فيه فمن المهم أن توضع عبارة نوماً هنيئاً لأطفالكم في نهاية الدعوة أو أي عبارة مشابهة.